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    檔案館開放時間:周一至周五

    上午 08:00-11:30

    下午 14:00-17:00


    校史館開放時間:周一、周三、周四

    下午 14:00-17:00

    • 業務指導

    檔案校史工作崗位職責

    一、主管檔案工作校領導的職責

    1、領導全校各部門認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的各項方針、政策及法律、法規。

    2、主持制定學校檔案事業建設和發展規劃,審查學校檔案工作計劃、規章制度和報告。

    3、使檔案工作納入學校的議事日程,督促各級領導落實上級機關對檔案工作的要求,及時解決檔案工作中的重大問題和困難。

    4、關心檔案館校史館的建設和發展,從人力、財力、物力上給予支持,使檔案校史工作與學校的各項工作同步、協調發展。

    二、各部門分管檔案工作領導的職責

    1、領導本部門人員認真執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規及學校檔案規章制度,并根據需要制定本部門檔案工作制度。

    2、將檔案工作納入本單位的議事日程,督促有關人員落實學校和檔案館校史館對檔案工作的要求。

    3、檢查、督促文書處理人員隨時歸卷、專(兼)職人員按時歸檔,并將有關人員的工作表現納入業務考核的范圍。

    4、認真聽取專(兼)職檔案人員的工作匯報,及時解決他們在檔案工作中的困難。

    三、館長的工作職責

    1、協助主管校長貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法律、法規。認真落實學校檔案規章制度。

    2、協助主管校領導制定學校檔案事業建設與發展規劃,組織制定檔案工作規章制度,及時向校領導反映檔案工作中的有關情況與問題。

    3、對檔案館校史館業務和行政事務進行決策,定期總結檔案校史工作,制定檔案校史工作計劃,確定副館長及館內人員的工作內容,經常檢查下屬工作完成情況。

    4、加強全館的黨風廉政、精神文明和工作作風建設,端正服務態度,提高服務質量,管好人、財、物。

    5、組織全館人員刻苦鉆研業務,提高技術水平,開展學術交流,加強館際之間的協作。

    6、協調檔案館與學校各部門之間,檔案館內部人員之間的關系,充分調動全館工作人員的積極性,為實現檔案工作目標管理而努力。

    四、副館長的職責

    1、協助館長貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規,認真落實學校檔案規章制度。

    2、協助館長具體制定檔案事業發展規劃、計劃、規章制度,完成工作報告、總結等工作。

    3、協助館長開展檔案校史的宣傳、學習、監督、指導、培訓、開發利用、學術交流、考核評比等各項工作。

    4、根據館長的安排,分管并完成好辦公室、物質、考勤、安全、檔案業務管理等工作。

    5、完成校領導和館長交辦的其他任務,并就檔案工作的行政管理和業務管理等有關問題,提出意見和建議。

    五、專職檔案人員職責

    1、嚴格執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規及學校檔案規章制度,確保本校檔案的完整與安全。

    2、熱愛檔案事業,忠于職守,遵守勞動紀律,嚴守機密,團結協作。

    3、刻苦學習檔案業務和科學文化知識,不斷提高政治思想水平和業務能力,以保證工作任務的順利完成。

    4、文明禮貌,積極肯干,主動、熱情、最大限度地為檔案利用者提供優質服務。

    5、服從領導工作安排,做好業務分工內檔案的接收、整理、歸檔、保管、利用、統計、宣傳和編研工作。

    6、負責對有關部門的兼職檔案人員進行業務指導,確保部門立卷質量。

    六、兼職檔案人員職責

    1、認真執行檔案工作法規和制度,遵紀守法,保守秘密,做好本部門文件材料的收集、積累和整理工作,保證文件材料的齊全、完整和安全。

    2、按學年度對歸卷的文件材料進行鑒定、分類、排列、填寫頁號、目錄、備考表及標題,組卷完畢按時向檔案館移交檔案。

    3、配合檔案部門的工作,接受檔案部門的業務指導和督促檢查,對質量不符合規范要求的案卷,必須重新組卷。

    4、注意學習檔案業務,積極參加檔案業務培訓,提高檔案工作水平。

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